中小礼品公司如何做好预算方案

【礼友家】预算就像是公司下个年度、下个季度的GPS,有了它,你知道你在什么时间要去到哪里,该怎么一步步地走。

  •   【礼友家】很多人认为:“搞预算有什么用,公司这么小,就这么几个人,就这么点收入,事无巨细我心里都清清楚楚,中小礼品公司的最大优势就是船小好调头,灵活机动,计划赶不上变化,我们见机行事就行”实则不然。

      

      预算也是中小礼品公司的必需品

      

      著名财务实战专家武学东指出预算有三大重要作用:1.让人踏实;2.费用控制;3.与绩效考核密切相关。做预算,是给企业画了一条基准线,收入是绕着它波动的,企业就知道了每件事情应该做到什么程度,做得跟它有偏差的时候,企业就需要做校准,这个校准的过程,也就是朝着基准线不断去靠拢的过程,实际上是一种控制。

      

      预算与企业战略是密不可分的,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据,预算在传统上被看成是控制支出的工具,但新的观念是将其看成是“利用企业现有资源增加企业价值的一种方法。”中小礼品公司资源有限,预算更是有效协各方面调资源配置的有效途径,就像婆婆让新进门的媳妇和面蒸馒头,新媳妇心里没谱,面多了加水,水多了加面,面团越来越大,可是馒头却是一直吃不上……中小礼品公司没有资源、没用时间搞这样的浪费。

      

      预算就像是公司下个年度、下个季度的GPS,有了它,你知道你在什么时间要去到哪里,该怎么一步步地走,企业经营环境变化越大,企业不确定因素越多,就越需要做预算,不然辛苦地做了一年,到时都不知道被外部风暴刮到了哪里。

      

      中小礼品公司如何做便捷有效的预算?

      

      世界上没有任何两家企业的预算是一样的,那么中小礼品公司该怎么结合自身情况做预算呢?

      

      第一步:确定企业的战略目标。综合分析大形势、企业运营情况等确定企业下一年的战略目标。

      

      第二步:由企业战略目标确定企业的销售预算。做预算不是把去年的各个数字简单地乘以1.1或1.2,销售预算传统来说是传统的销售额、销量,但对于互联网、移动互联网这样的行业来说,具体的销售预算还可以把用户规模包括进去,年度预算目标应具体分配到每个月,至少是每个季度,这样才能利于执行,才能随着时间的推进及时判断预算的执行情况。

      

      第三步:以销定产,由销售预算确定生产预算、人工预算、销售预算等成本支出,并由销售预算计算未来的收入,进而做具体的现金流预算。现金流预算对中小礼品公司非常重要,一般来说,企业要预留6个月的资金储备,这样纵有不测也能从容面对。

      

      第四步:将各项预算的执行具体到个人,并制定相应的绩效考核标准。一般创业公司都没有系统的绩效考核体系,其实只需制定一个粗略的奖励机制即可,奖励机制可以粗略但一定要明确,如果考核跟预算没联系,预算一定会被边缘化,没有绩效考核的预算只是数字游戏,失去了指导意义。

      

      第五步:预算的贯彻执行及修订。预算在具体执行过程中与制定的预算目标有出入、甚至是有很大出入是非常正常的,但不能因此说预算没用,就把制定的预算方案给扔掉了。第一个月实际的销售额只完成了既定目标的一半,第二月完成的更低,你和团队已经尽力了,“什么狗屁预算!”你就因此把预算计划扔开了吗?首先分析下原因,看你们有哪些可以努力、可以改进的,是不是突然的形势走低?如果真是没办法了,依据实际情况对预算方案进行适当调整也不要把预算方案给扔了,但切忌对方案一改再改,记录每个月、每个季度预算的完成情况,为年底的总结及来年的预算制定积累经验。

      

      企业要做好预算不是一朝一夕之功,预算这个工具在会用的人手里是利器,在不会用的人手里就是累赘,在企业第一次使用预算这个工具的时候,往往第一年会不准的,第二年也不准的,但是只要用了,当企业对预算了解了,对未来有预见性的时候,预算起到的作用会越来越大。

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